Haz un mapa de talento de tu equipo; es decir ten muy claro cuáles son las fortalezas, debilidades y hábitos de trabajo de los miembros tu área. Así sabrás qué tipo de estrategias deberás implementar para mantener la productividad.

Para ser parte del equipo Kudert, todos han rendido nuestro test, por eso sabemos con claridad en qué actividad y situaciones fluyen o procrastinan.

Nosotros partimos de identificar su cuadrante de personalidad basado en el modelo DISC, de esta manera conocer qué estrategias de gestión y seguimiento es la indicada para cada persona.

Dominante

Toma en cuenta

• El teletrabajo les genera un sensación de pérdida de control.
• Sienten angustia por no tener control timing del resto.

Recomendaciones

• Convierte al objetivo en un reto.
• Implementa sprints y deadlines.
• Crea un tablero digital con avances de tareas.
• Comunica los objetivos de forma clara, concisa y retadora.

Influyente

Toma en cuenta

• Trabajar desde casa les puede generar una sensación de aislamiento.
• Si no tienen el objetivo claro pueden perder el enfoque fácilmente.

Recomendaciones

• Comunícate con ellos de 3 a 4 veces al día.
• Crea espacios online de interacción con el equipo (slack, whatsapp, videollamadas).
• Escucha sus ideas y brinda apoyo.
• Comunica los objetivos de forma asertiva y reiterada

Solidez

Toma en cuenta

• Trabajar a distancia puede dilatar sus tiempos de entrega.
• Les motiva sentirse parte de un objetivo común.

Recomendaciones

• Establece reglas y fechas claras de seguimiento.
• Mantenlos conectados con el equipo.
• Fomenta un objetivo colaborativo.

Cumplimiento

Toma en cuenta

• La incertidumbre y los cambios les genera angustia.
• Tienden a buscar la perfección en los detalles.

Recomendaciones

• Maneja procesos bien estructurados.
• Deja claros los deadlines desde el inicio.
• Haz reuniones concisas y basadas en datos.

Si eres líder o trabajas en el área de RRHH y aún no sabes cómo es tu equipo, te recomendamos que conozcas más de nuestra metodología, te permitirá entender mejor tu estilo de liderazgo y saber cómo conectar con tu equipo para ser más efectivos.

Paso 4: Escoge a tus aliados digitales
El teletrabajo existe gracias a las herramientas digitales, debes escoger las que te permitan dinamizar y gestionar todo el trabajo de tu equipo de forma sencilla e inmediata. Aquí te dejamos algunas opciones:

Para acceder remotamente a tu PC corporativo

Teamviewer
Anydesk

Para realizar videollamadas

Google Meets
Zoom

Para fomentar el trabajo en equipo online

Google Drive
Google Docs
Documentos de excel

Para comunicación interna

Slack
WhatsApp
Telegram

Para gestionar u organización de equipos

Trello
Airtable

Paso 5: Establece reglas y acuerdos

Define las políticas de la empresa en relación a la forma de trabajar a distancia y comunícalas a todo tu equipo.

Puedes utilizar infografías o recursos gráficos que les permita entender con claridad cuáles son las medidas que deben cumplir y qué herramientas digitales deberán utilizar y con qué frecuencia.

Toma en cuenta situaciones en las que la confidencialidad de tu empresa se pueda ver comprometida. Incluye acuerdos de uso y gestión de tecnologías, herramientas y aplicaciones.

Conoce los detalles en nuestro webinar

Te recomendamos que profundices todos estos conceptos en el siguiente webinar, en donde Yendry Patiño, quien dirige un equipo que trabaja en modalidad flexible y teletrabajo en Kudert, explica muy detalladamente cada uno de los pasos de este método. ¡Imperdible!